photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Dans le cadre du remplacement partiel du congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'équipe pour accompagner la Direction du CRP Paie pendant une mission de 6 mois. Vous interviendrez en support de la Direction sur les missions suivantes : Suivi des procédures financières : - Assurer le suivi budgétaire - Saisir et suivre les commandes (contrôle des factures et suivi des paiements) - Réaliser et mettre à jour des tableaux de bord Gestion administrative : - Assurer des missions d'assistanat d'ordre général pour l'équipe - Participer à l'organisation du séminaire 2026 Profil recherché. - Profil avec une expérience confirmée en assistanat d'équipe - Bonne maîtrise d'Excel - Connaissance de SAP appréciée - Organisation, rigueur et sens du service - Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs Conditions du poste. - Contrat : intérim de 6 mois (remplacement partiel congé maternité) - Période : du 30 mars au 4 octobre 2026 - Temps de travail : 37h / semaine - Rémunération : entre 2 500 € et 2 800 € brut mensuel selon expérience Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement du CRP Paie, nous[...]

photo Assistant / Assistante de soins en gérontologie

Assistant / Assistante de soins en gérontologie

Emploi Social - Services à la personne

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour renforcer nos équipes, un agent de soins H/F. Vous agirez sous la responsabilité de la responsable de l'hébergement et en collaboration avec l'infirmier.ère coordinateur-rice. En complément de vos missions de nursing, vous exercerez des tâches hôtelières pour garantir le confort et la qualité de vie des résidents. - Réaliser les toilettes et l'aide à l'habillage - Prévenir et surveiller les escarres (changement de position) - Assister au lever, coucher et accompagnement des déplacements -Accompagner aux repas, veiller à l'hydratation et à la prise alimentaire. - Distribution et débarrassage des plateaux repas - Entretien léger des chambres et parties communes (dépoussiérage, rangement, petites réparations) - Gestion des poubelles et du linge (tri, collecte, relance du circuit)

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Loup-Lamairé, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Poste d'assistant(e) de direction à pourvoir à temps partiel (80% ETP -28H00 horaires annualisés) Diplôme requis : Bac +2 minimum. Un BTS Gestion de la PME serait apprécié. Expérience professionnelle : Une expérience sur un poste similaire est souhaitée. Profil recherché - Capacité à travailler en équipe - Sens des responsabilités et autonomie dans le travail - Sens de l'organisation et rigueur administrative - Aisance relationnelle et qualité d'accueil - Bonne maîtrise des outils bureautiques et du réseau informatique - Capacité à assurer des tâches administratives variées - Permis B obligatoire Missions principales - Gestion administrative courante - Accueil physique et téléphonique - Suivi de dossiers administratifs - Appui à la direction et à l'équipe pédagogique - Organisation et coordination administrative interne - Conditions - Contrat à durée déterminée (CDD) à 80 % - Poste à pourvoir immédiatement - Remplacement pour congé maladie - Contrat jusqu'au 17 juillet - Salaire annualisé selon la convention collective des MFR

photo Assistant / Assistante de vie aux familles

Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Immobilier

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, vous serez un interlocuteur privilégié des résidents en leur portant quotidiennement assistance, en garantissant un environnement propre: - Ménage : Vous intervenez pour assurer l'entretien des appartements des résidents en respectant leurs souhaits et leurs besoins spécifiques. Aussi, vous prenez en charge le nettoyage et le repassage du linge qui vous est confié. - Restauration : Vous aidez au dressage et au débarrassage des tables du restaurant le midi, vous êtes en charge de la bonne organisation du goûter et assurez la propreté et le rangement du matériel. Aussi, vous organisez l'approvisionnement quotidien du bar (consommables et matériel de fonctionnement), réaliserez l'inventaire et assurerez le suivi des stocks - Entretien des locaux : Vous participez à l'entretien des locaux de la résidence (sols, vitres, vaisselles, .) contribuant ainsi à offrir un cadre de vie agréable pour tous. Vous assurez également le nettoyage et le repassage du linge qui vous est confié. Enfin, vous participez aux soirées et aux moments conviviaux DOMITYS organisés par la Direction. Amplitude horaire : 8h du[...]

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet expert de niche spécialisé dans la formation, le conseil et l'audit auprès des établissements de santé publics et privés et auprès des professionnels de santé. Nous intervenons sur les thématiques de qualité des soins, certification et développement professionnel. Dans le cadre de notre structuration, nous recherchons un.e Assistant.e administratif/ve expérimenté.e, disposant d'une solide maîtrise des exigences Qualiopi et des processus qualité en organisme de formation. Véritable pilier administratif et qualité de la structure, vous intervenez en autonomie sur : Gestion administrative des formations - Élaboration et suivi des conventions et documents contractuels - Gestion des émargements, attestations et certificats - Suivi des évaluations à chaud et à froid - Suivi des dossiers financeurs (OPCO, établissements, DPC le cas échéant) Pilotage opérationnel de la conformité Qualiopi - Maîtrise du Référentiel National Qualité - Mise à jour et gestion documentaire - Suivi des indicateurs et preuves - Préparation et coordination des audits (initial, surveillance, renouvellement) - Contribution à l'amélioration continue Gestion administrative courante - Facturation[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Signes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SYNERGIE recherche pour l'un de ses client acteur majeur en solution de biologie médicale et internationnale UN ASSITANT(E) ADV Sous la responsabilité de la Cheffe ADV, ses missions essentielles seront : Gestion des commandes par téléphone, fax, courrier, messagerie ou EDI : - Renseigner les clients à propos des prix, délais de livraison, nouveaux produits... - Enregistrer les commandes dans l'ERP - Suivre les procédures se rapportant au service - Gérer les abonnements clients (créations et enregistrements dans l'ERP, générations, modifications, renouvellements...) - Facturer les rapports d'intervention des Ingénieurs SAV dans l'ERP - Saisir les offres de Prix validés dans la CRM, dans le compte du client sous l'ERP - Enregistrer au quotidien l'activité sur les indicateurs adéquats Suivi des clients : - Répondre et suivre les réclamations clients au quotidien - Informer les Ingénieurs d'Affaires des remontées clients éventuels - Suivi des livraisons des colis au quotidien - Edition des courriers de relance Profil : - Bac Professionnel ou Technique / BAC +2 / ou expérience de plus de 2 ans en tant qu'Assistant(e) ADV - Maîtriser les outils bureautiques : Pack Office -[...]

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Tour-d'Aigues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Caractéristiques du poste Type de contrat : CDD - Temps plein (remplacement maladie)- 3 mois minimum Date de début de contrat : Immédiat Localisation : 4 sites de l'Association la Bourguette Répartition : 0,60 Etp sur l'IME La Bourguette situé à la Tour d'Aigues ; 0,20 Etp sur le FH Réal et 0,10 Etp le FAM Real situés sur La Bastionne et 0,10 ETP sur le FAM des Capelières situé à Saint Estève Janson Rémunération : Selon l'expérience et les dispositions de la CCN66. La force de La Bourguette repose sur des caractéristiques inédites Fondée en 1973, La Bourguette est une Association loi 1901, spécialisée dans l'accompagnement de personnes porteuses d'autisme. Elle est implantée dans 3 Départements de la région PACA (Vaucluse, Bouches du Rhône, Var) et elle est représentée par 5 sites, situés principalement dans le monde rural. Forte de son expérience, l'Association a peu à peu élaboré une approche originale d'accompagnement, fondée sur l'éducation, le travail, le sport, la culture, l'ouverture au monde. Aujourd'hui, l'Association permet à plus de 250 résidents, de la petite enfance jusqu'au grand âge, de vivre « leur vie » dans le respect et la dignité. Quelques 300[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi

Sérignan-du-Comtat, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TPE basée à proximité d'Orange dans le Vaucluse, notre activité s'intègre autour de l'Économie Circulaire dans le secteur vinicole : la valorisation de sous-produits et déchets vinicoles. Dans le cadre de notre développement autour des produits et services que nous proposons à nos clients, nous recrutons un(e) assistant(e) Qualité/Production. Nous sommes à la recherche d'un profil maitrisant les systèmes de la qualité spécifique à l'industrie-agro-alimentaire. Il aura également des connaissances techniques et/ou industrielles permettant d'assurer certaines fonctions en production Au sein d'une petite équipe dynamique, vous seconderez le Directeur d'Exploitation dans les tâches suivantes : - Mise en place et gestion d'un système qualité pour répondre aux demandes de notre clientèle (secteur agro-alimentaire) selon la norme IFS Broker/Logistics - Gestion du système de management environnemental selon le référentiel ISO 14001 - Gestion de la production (approvisionnement/planning/bilans/programme maintenance, etc.) Qualification : - Formation QSE Bac+2/Bac+3 - Connaissance des norme FSSC 22000/ IFS +[...]

photo Assistant / Assistante de vie aux familles

Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de nos activités de services à la personne, nous recrutons des apprentis motivés pour préparer un Bac Pro SAPAT en contrat d'apprentissage. Cette formation vous permettra d'allier expertise technique et engagement humain au sein d'un environnement professionnel stimulant. Sous la supervision de votre tuteur, vous monterez en compétence sur les missions suivantes : - Accompagnement au maintien de l'autonomie : Assister les bénéficiaires (seniors ou personnes en situation de handicap) dans les actes de la vie quotidienne (hygiène, habillage, aide aux repas, transferts). - Expertise technique : Apprendre et maîtriser l'utilisation du matériel médicalisé et des dispositifs de soins (bas de contention, aide au lever). - Lien social et animation : Favoriser l'inclusion par l'accompagnement lors de sorties et d'activités sociales. - Gestion du cadre de vie : Contribuer au confort des bénéficiaires par l'entretien du domicile et la gestion des courses alimentaires. Profil Recherché : - Etre Éligible au contrat d'apprentissage (16-29 ans). - Avoir d'excellentes aptitudes relationnelles, capacité d'écoute et esprit d'équipe. - Faire preuve d'une[...]

photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, filiale d'un groupe Fayat qui conçoit et développe des solutions et systèmes hautement technologiques qui s'organisent autour 3 pôles : Environnement, Infrastructure de Transport, Performance Globale, recherche un(e) Assistant(e) administratif(Ve) RH H/F Vos missions : -Refonte de l'administration de la formation (traitement et suivi des dossiers administratifs à l'OPCO) -Saisie SIRH (créer les sessions de formation, inscription candidat...) -Mise à jour des dossiers de formation (envoie des convocations) -Administration du personnel (réaliser les attestations employeurs, mutuelle, travail...) -Préparation de l'arrivé des nouveaux entrants- Saisir et mettre à jour les données de paie variables. -Contrôler les bulletins de paie pour garantir leur exactitude. Profil :De formation supérieure (Bac+5) spécialisée en Ressources Humaines vous justifiez d'une expérience de5 à 10 ans en entreprise si possible connaître le logiciel ADP Paie.Contrat: INTERIM pouvant évoluer.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Suresnes (92), pour une mission en Intérim de longue durée, un Assistant Polyvalent H/F au sein d'une Direction Marketing. Vos missions principales seront les suivantes : Organiser les déplacements (réservations et modifications des billets, réservation d'hôtel et des transferts, demande de visa.)Saisie des notes des frais Préparer les indicateurs mensuels des ventesGérer la partie administrative : gestion d'agenda, notes de frais, demandes de création de compte dans l'outil dédié DIANE.Contribue à l'organisation d'évènements (envoi d'invitations, inscriptions, réservation de salles.) Dans le cadre des contacts avec les filiales, vous participerez aux activités suivantes : Interface avec les filiales pour tous les aspects logistiques et administratifsContrats des distributeurs, de leurs commandes et le suivi correspondant Veiller à l'engagement des dépenses des centres de couts dans l'outil dédié (DACCOR) - Bac + 2 en management administratif, généraliste ou relations internationales [...]

photo Assistant / Assistante de vie aux familles

Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons actuellement plusieurs assistants (H/F) de vie aux familles pour intervenir auprès d'un public fragile (âgés ou handicapés) afin de les maintenir à leur domicile dans les meilleurs conditions. Nos plannings sont réalisés en fonction des disponibilités de nos salariés. Les missions attendues sont l'aide à la toilette, l'aide aux courses, l'aide au ménage, l'aide aux sorties extérieures. Ce recrutement ce fait via une POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuel) qui débutera le 23 mars. Une session de recrutement aura lieu le 4 mars dans les locaux de l'organisme de formation à Montreuil. Public et prérequis - Public allophone (niveau minimum B2) ou francophone. - Inscrit.e à France Travail (indemnisé.e ou non). - Appétence pour les métiers du soin. - Première expérience non obligatoire dans le secteur de l'aide à domicile.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

EXCLUSIVE NETWORKS / Introduction Exclusive Networks (EXN) est un spécialiste mondial de la cybersécurité qui fournit aux partenaires et aux clients finaux une large gamme de services et de portefeuille de produits via des voies de commercialisation fiables. Avec des bureaux dans plus de 45 pays et la possibilité de servir des clients dans plus de 170 pays, nous combinons une perspective locale à l'échelle mondiale. Notre portefeuille de fournisseurs de premier ordre est soigneusement organisé avec les principaux acteurs de l'industrie. Nos services vont de la sécurité managée à l'accréditation en passant par des formations techniques spécialisées. Nous misons sur l'évolution rapide des technologies et des modèles d'affaires. Pour plus d'information, visitez www.exclusive-networks.com. Chez Exclusive Networks, nous sommes passionnés par l'idée de faire la différence. Cela signifie offrir le meilleur à nos clients, contribuer à la création d'un monde numérique prospère et fiable, et aider nos collaborateurs à développer leur potentiel. MISSIONS ET RESPONSABILITES / A propos du poste Rattaché à la HR Manager et en étroite collaboration avec la HR advisor vous[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

CESI SAFEWATER recherche un(e) assistant(e) ADV Export/Logistique pour rejoindre son équipe. La fonction de l'ADV Export/Logistique est indispensable dans ce process. En collaboration avec le responsable Export - administratif et financier, il permet à l'entreprise d'assurer l'approvisionnement et la logistique d'exportation rigoureux en temps et en heure de tous les matériels qui constituent la station de traitement d'eau. Nos clients se trouvent essentiellement à l'export (DOM-TOM, Maghreb, Afrique de l'ouest et Afrique centrale). Aussi, nous recherchons un profil avec une expérience solide tant il est primordial de suivre chaque opération de A à Z avec les spécificités que présentent chacun des pays clients. Missions : - Process achats complet : référencement - bons de commande - réceptions/suivi livraison - suivi facturation - Process vente complet : devis - AR de commande - préparation des colis - organisation/suivi des expéditions - Suivi des dossiers de commande en collaboration avec le responsables d'affaires et le responsable Export - Communications quotidiennes avec les fournisseurs et les clients - Gestion du courrier Profil recherché : - Bon relationnel d'équipe,[...]

photo Assistant(e) de l'environnement de travail

Assistant(e) de l'environnement de travail

Emploi Administrations - Institutions

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction des ressources humaines recherche un assistant GPEEC - Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences H/F Placé sous la responsabilité du chef de service GPEEC, vous exercez vos fonctions au sein d'une équipe composée de 3 assistantes GPEEC, 5 chargés de GPEEC, et 2 chargés de formation. Vous assurez une mission d'assistanat administrative, auprès du chef de service, des chargés de GPEEC et des chargés de formation, sur tous les sujets relatifs au recrutement, à la formation, à la mobilité interne et au reclassement. Vous assurez, avec les assistantes GPEEC, toutes les tâches administratives qui incombent au service. Missions et activités du poste Activités transversales Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des candidats internes et externes, Apporter un premier niveau d'information aux demandes, Suivi des parapheurs, Mettre à jour et saisir les données dans les progiciels RH (Inser, Yootalent.), Actualiser les différents tableaux de bord et les dossiers des agents, Participer à la préparation, à la présentation de l'activité du service au cours des réunions de service et rédiger les comptes-rendus, Veiller[...]

photo Assistant / Assistante de gestion commerciale

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons une assistant( e) commerciale confirmée pour accompagner le développement de notre activité de vente en gros auprès d'une clientèle professionnelle (CHR, collectivités, revendeurs). Missions principales : - Assurer l'interface entre les clients, l'équipe commerciale terrain et les services internes (logistique, achats, facturation, comptabilité). - Assurer l'aspect commercial avec les collectivités. Participer au suivi des indicateurs commerciaux (chiffre d'affaires, marges, encours clients, taux de service). - Participer à l'organisation et au suivi des inventaires (préparation, coordination, remontée et fiabilisation des données de stock). - Contribuer à la préparation et au suivi des négociations fournisseurs (collecte des éléments, mise à jour des conditions d'achat, suivi des accords). - Assurer le suivi administratif, facturation et opérationnel des PPTG (plans promotionnels, plans tarifaires, accords commerciaux spécifiques selon votre organisation interne). - Contribuer à la préparation des offres promotionnelles et opérations commerciales. - Assurer un accueil téléphonique et un service client de qualité auprès[...]

photo Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Télécom

Lamentin, 97, Martinique, -1

MADIACOM est une société qui exerce une activité dans le secteur de la télécommunication visant à exploiter un réseau d'accès radio qu'elle possède et fournir des services RAN à chacun de ses actionnaires et à leurs sociétés affiliées respectives dans les Antilles Françaises. Madiacom recherche un(e) Assistant(e) Contrôle de Gestion dynamique et compétent(e) pour rejoindre son équipe. Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du Contrôle de Gestion, il/elle joue un rôle clé dans le soutien aux équipes internes pour les trois départements. Il/elle assure un rôle de préparation, de fiabilisation des données financières et d'accompagnement des équipes opérationnelles, afin de permettre au contrôle de gestion de produire des analyses fiables et de garantir un pilotage financier efficace de l'entreprise. Principales missions et responsabilités : 1. Reporting et support à l'analyse Participer à la préparation des reportings financiers 2. Suivi budgétaire et accompagnement des équipes Suivre les engagements, commandes et consommations budgétaires Mettre à jour les suivis budgétaires par centre de coût et par projet Répondre aux demandes courantes des équipes opérationnelles[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bandraboua, 97, Mayotte, -1

Activités principales et responsabilités Le/La stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) participera activement au bon fonctionnement du service administratif. À ce titre, ses principales activités seront : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ou partenaires Gérer et traiter le courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion) Rédiger des courriers, notes et comptes rendus administratifs Saisir, mettre à jour et vérifier les données administratives Organiser et classer les documents (format papier et numérique) Participer à la préparation et au suivi des réunions Apporter un appui administratif général à l'équipe Le/la stagiaire travaillera sous la supervision directe du responsable administratif et devra faire preuve de discrétion, de rigueur et de respect des procédures internes.

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Koungou, 97, Mayotte, -1

Nous recherchons pour notre client, un acteur reconnu dans le secteur de l'automobile, un Assistant Comptable (H/F). Vous intègrerez une équipe dynamique et participerez activement au suivi financier et administratif de l'entreprise. Missions : * Établir les écritures comptables et les rapprochements bancaires. * Développer le suivi des comptes fournisseurs et clients. * Fidéliser les relations avec les partenaires financiers et internes. * Effectuer les déclarations fiscales et sociales en conformité avec la réglementation. * Écouter les demandes de l'équipe et répondre aux besoins en matière comptable. * Assurer le reporting et le suivi budgétaire auprès de la direction. Nous recherchons tout profil ayant un diplôme en comptabilité (Bac +2 minimum) ou une expérience significative dans le domaine. Vous justifiez idéalement d'une première expérience en comptabilité ou en administration financière. Vous avez un excellent sens relationnel et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office et logiciels comptables). Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe dans un environnement dynamique. N'hésitez plus! Postulez dès maintenant et[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

Le Groupe FANTI recrute un(e) assistant(e) des ressources humaines en CDI afin de renforcer son service RH. Vous souhaitez vous investir durablement au sein d'un groupe en développement et intervenir sur des missions RH variées et opérationnels ? Rejoignez nous ! Vos missions : Administration du personnel de l'entrée à la sortie des salariés. - Gestion administrative des embauches (DPAE, rédaction et suivi des contrats de travail et avenants) - Gestion des départs des salariés et des obligations légales associées - Suivi du temps de travail (congés, gestion des diverses absences) - Relations avec les organismes externes (URSSAF, Médecine du travail, mutuelle, prévoyance, caisse de retraite, France Travail, OPCO ...) - Interface avec les salariés : réponses aux questions relatives aux droits et obligations - Traitement du courrier administratif et documents RH Gestion de la paie : - Saisie et contrôle des éléments variables de paie - Participation à l'établissement et au contrôle des bulletins de paie

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Venez rejoindre notre équipe dynamique pour assurer une gestion fluide du processus de commande et de facturation. - Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique avec professionnalisme - Assurer la réception et le traitement des commandes en collaboration avec l'équipe de production - Effectuer la facturation quotidienne des clients en vérifiant les bons de livraison et de transport - Réserver et coordonner les services de transport tout en maintenant à jour les suivis correspondants - Établir et envoyer des commandes fournisseurs après validation, tout en vérifiant la concordance avec les livraisons Formation et expérience : Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV H/F motivé(e) et organisé(e) pour soutenir notre client dans sa gestion commerciale. - Maîtrise des outils de gestion tels que l'ERP pour gérer la tarification client - Compétence en communication pour assurer une gestion efficace du standard téléphonique et de l'accueil visiteur - Capacité à gérer les commandes clients et fournisseurs avec rigueur et précision - Sens de l'organisation pour assurer le suivi des factures et des livraisons - Expérience en facturation client, même débutante,[...]

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Ornex, 12, Ain, Occitanie

Notre crèche structure de type familiale de 33 berceaux recherche un(e) assistant(e) Petite Enfance motivé(e) et bienveillant(e) pour rejoindre son équipe. Envie de vous investir dans une structure de taille humaine ou l'enfant est au coeur de toutes les attentions? Vos Missions Asurer l'accueil, les soins quotidiens et la sécurité des enfants Participer activement au developpement affectif, moteur et social des enfants veiller a maintenir une atmosphère bienveillante et familiale au sein de la crèche Collaborer avec l'équipe éducative et les familles Profil recherché Diplôme Cap AEPE ou Equivalent exigé Sens de l'écoute, patience, dynamisme et esprit d'équipe indispensables. Vous vous retrouvez dans cette annonce REJOIGNEZ Les P'tits Gallopins

photo Pharmacien assistant / Pharmacienne assistante

Pharmacien assistant / Pharmacienne assistante

Emploi Pharmacie - Paramédical

Val-Revermont, 14, Ain, Normandie

Officine située à 15 minutes de Bourg en Bresse, dans un petit village au cadre agréable, Recherche un(e) Pharmacien(ne) Assistant(e) Pharmacie ouverte le samedi matin uniquement, avec possibilité de travailler d'un samedi sur deux. Planning équilibré favorisant la qualité de vie au travail. Participation active à la mise en place des nouvelles missions (entretiens, prévention, accompagnement patient.). Implication dans le développement de l'officine. Gestionnaire de rayon permettant de seconder l'équipe en back office. Comité d'entreprise propre à l'officine. Patientèle agréable et fidèle Équipe dynamique et bienveillante Motivation, sens du relationnel et esprit d'équipe appréciés Salaire en fonction de l'expérience à discuter

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Le poste : PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients basé à Manosque, un assistant administratif polyvalent (H/F) dans le cadre d'une mission intérimaire de 2 mois à pourvoir immédiatement. Au sein d'une société spécialisée dans le commerce, vous aurez pour principales missions : Gérer les commandes fournisseurs Suivre et traiter le budget accordé Mise à jour des tableaux de suivi Profil recherché : Titulaire d'un diplôme de type Bac +2 / 3 dans le domaine administratif, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience professionnelle dans le domaine administratif. Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques tels que le Pack Office dont Excel. Dynamique et motivé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et savez faire preuve d'autonomie. Salaire : 27 - 29 K€ brut annuel Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Contrat : CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Méditerranée Basé(e) au sein de l'agence de Nice, vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des CV et références[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Ruoms, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Chez les Vignerons Ardéchois, au cœur d'une filière viticole exigeante, nous développons nos ventes en GMS avec des clients et centrales d'achats reconnus. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) GMS pour un remplacement de 9 mois : un poste clé, concret, au carrefour du commerce, de la logistique et de la relation client. Votre mission Avec l'appui du directeur commercial GMS, vous aurez comme mission de garantir la fluidité du traitement commercial : de l'offre à la facturation, en passant par le suivi client, la coordination des projets et le respect des procédures. Vos principales responsabilités - Offres commerciales & appels d'offres : rédiger, saisir et expédier les offres commerciales ; contribuer aux réponses aux appels d'offres et en assurer le suivi. - Contrats & conformité commerciale : vérifier contrats, notes de débit et demandes d'avoir ; veiller à l'application des procédures. - Tarifs & promotions : suivre les tarifs GMS et offres promotionnelles ; alerter et sécuriser les validations nécessaires. - Commandes & facturation (dont EDI) : saisir/valider les commandes clients, gérer bons de livraison et factures (EDI[...]

photo Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Immobilier

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Composé d'une quarantaine de personnes, le service d'Intervention Technique de la société Espace Habitat assure la maintenance de son patrimoine. En collaboration avec les Responsables d'Atelier et sous la responsabilité du Directeur, l'Assistant(e) Planification assure la gestion des demandes de travaux en provenance des agences de proximité et du service entretien du patrimoine. Il/elle s'assure de la bonne prise en charge, planification et suivi des interventions, tout en garantissant le respect des délais. Vos missions seront : - Réceptionner et analyser les demandes de travaux émanant des agences de proximité et du service entretien du patrimoine, afin d'identifier l'activité concernée. - Affecter chaque demande de travaux à la catégorie d'activité appropriée et générer les bons de travaux via l'ERP, en vue de l'organisation des interventions. - Planifier les interventions en coordination avec les responsables d'atelier et le gestionnaire de stock, afin d'assurer une gestion optimale des ressources et des délais. - Prendre contact avec les locataires pour convenir des rendez-vous et assurer le suivi des travaux réalisés dans leurs logements. - Lorsque les capacités[...]

photo Assistant / Assistante de vie aux familles

Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Coursan, 11, Aude, Occitanie

Poste d'assistant de vie auprès de personnes âgées ou en situation de handicap physique. Votre fonction sera d'accompagner ces personnes dans les actes de la vie quotidienne : - Aide au lever / coucher - Aide à la toilette - Habillage - Aide à la préparation et à la prise des repas - Entretien du cadre de vie, linge - Accompagnement en sortie ou divers déplacements - Accompagnement administratif - Soutien psychologique Vous travaillez 1 week-end sur 2. Avantages : - Défraiement des kilomètres inter bénéficiaires - Majoration les dimanches et jours fériés Poste à pourvoir immédiatement.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers du Fonds d'Aide aux Jeunes, notamment : - Réception et enregistrement des dossiers - Vérification des pièces justificatives - Appui technique auprès des conseillers - Préparation et organisation des commissions - Participation aux commissions - Gestion administrative des décisions (notification, classement, suivi) Par ailleurs, vous contribuez au bon fonctionnement de l'antenne en assurant : - La prise de rendez-vous des usagers - Le contrôle de la complétude des dossiers - La rédaction de courriers et documents administratifs - La gestion des commandes administratives Poste à pourvoir immédiatement

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de notre centre de formation situé à Vitrolles, vous intervenez en tant qu'assistant(e) formation. Vous assurez la gestion administrative, l'organisation des sessions et le suivi qualité des actions de formation. Vous accueillez les stagiaires, formateurs et partenaires par téléphone et physiquement. Vous gérez les inscriptions, organisez les informations collectives, les tests de sélection et constituez les dossiers administratifs des stagiaires. Vous rédigez et suivez les conventions, convocations, attestations et feuilles d'émargement. Vous assurez le suivi des financements (France Travail, OPCO, CARIF OREF, entreprises) et vérifiez que les obligations réglementaires de formation sont respectées. Vous planifiez les sessions de formation et mettez à jour les plannings. Vous préparez les salles, les supports pédagogiques et le matériel. Vous suivez le bon déroulement des formations en présentiel et distanciel. Vous faites le lien entre la direction, les formateurs et les stagiaires afin de garantir la continuité de l'activité. Vous mettez à jour les tableaux de suivi et les bases de données. Vous établissez les attestations de formation[...]

photo Assistant / Assistante de vie aux familles

Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

May-sur-Orne, 14, Calvados, Normandie

Rejoignez une équipe engagée dans l'aide à domicile ! Missions : En tant qu'Assistant(e) de vie, vous interviendrez sur plusieurs communes (St André sur Orne, St Martin de Fontenay, May sur Orne, Fontenay le Marmion, Clinchamps sur Orne, Laize Clinchamps, Feuguerolles Bully, Maltot) pour accompagner des personnes âgées et handicapées dans leur vie quotidienne. Vos principales missions seront : - Aider aux gestes de la vie quotidienne (toilettes, habillage, etc.) - Préparer les repas et effectuer les courses - Assurer l'entretien courant de la maison - Surveiller l'état de santé des bénéficiaires Profil recherché : - Débutants acceptés - Permis B indispensable (déplacements quotidiens pris en charge) - Sens du service et autonomie - Connaissance des normes d'hygiène et de propreté Conditions de travail : - Contrat : CDI à temps partiel (30h/semaine minimum, avec possibilité d'heures supplémentaires) - Horaires : Amplitude de 8h à 20h, travail 1 week-end sur 3 - Salaire : 12,02 € brut/h - Avantages : Frais kilométriques pris en charge, temps de déplacement inclus dans les heures travaillées Pourquoi nous rejoindre ? - Structure à taille humaine avec une équipe soudée -[...]

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Négoce - Commerce gros

Bourg-Charente, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de leur développement, CABANNE ET FILS et HAWKINS DISTRIBUTION recherchent un(e) Assistant(e) QSE en alternance, qui interviendra de manière transverse au sein des deux structures. L'alternant(e) aura l'opportunité de découvrir deux environnements complémentaires - négoce et production - et participera activement au déploiement, au suivi et à l'amélioration continue des démarches Qualité, Sécurité et Environnement au sein des deux entités. Missions Gestion opérationnelle Effectuer les contrôles qualité des produits finis et aider à l'automatisation du suivi des contrôles libératoires des lots (et à son amélioration) Effectuer le diagnostic RSE dans le cadre d'un projet de labellisation d'Hawkins Distribution Suivre et participer aux certifications ISO 14001, 9001, 22000 et labellisation ISO 26000 (tours de sites, audits, enregistrements.) Gestion documentaire Tenir à jour le système documentaire Aider au projet de fusion des systèmes QHSE des deux entités Mettre à jour et suivre les analyses des risques (sécurité, qualité, SDA, environnement chimique) Cette liste est non exhaustive, la transversalité du poste vous amènera à interagir avec tous les[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, CDD à compter de Mars jusqu'a fin Octobre, avec période de formation par doublon sur le poste. Sous la responsabilité du Président, du Conseil d'Administration et des membres des Commissions Agrément et Environnement, vos missions principales seront les suivantes : Assurer la défense et la gestion de l'IGP Charentais, notre appellation Assurer le bon respect du cahier des charges et du plan de contrôle (veille documentaire, analytique, organisation des dégustations, gestion des prélèvements, suivi des mesures agro-environnementales, ...) Assister aux réunions internes et externes Vos missions secondaires seront les suivantes : Préparer avec vos futurs collègues les réunions internes Gérer l'IG Cassis de Saintonge sous la responsabilité de son Président. Assurer le contact avec l'ensemble des adhérents et des organismes externes Participez à l'élaboration du budget annuel du syndicat Profil recherché : Bac+2 minimum Permis B car déplacements en Charente et Charente Maritime Connaissances et expérience en Viticulture/ œnologie vivement souhaitées Maitrise du pack office Dynamique, autonome, force de proposition, sens de l'organisation Réactif,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Vous souhaitez intégrer une entreprise leader de l'emploi avec des valeurs humaines ? PROMAN est fait pour vous ! Votre agence d'intérim PROMAN de La Rochelle recrute un Assistant RH H/F. Dans le cadre de votre mission, vous interviendrez sur les tâches suivantes : - Capter des candidats - Animer des entretiens de recrutement et sélectionner les profils - Créer les dossiers de candidatures - Proposer les candidats aux entreprises en recherche - Saisir les contrats dans le respect de la législation - Saisir les relevés et les variables de paie - Suivre la facturation et les litiges - Gérer les clôtures de paie Ce poste est basée à **LA ROCHELLE**, sous contrat à durée déterminée pour commencer avec une prise de poste souhaitée début mars. Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. Profil recherché : Vous avez de l'énergie à revendre, vous souhaitez rejoindre une agence ambitieuse en pleine ascension ? Rejoignez la PROMAN Family de LA ROCHELLE ! **Compétences requises :** - 1ère expérience en agence d'intérim souhaitée - Maîtrise du pack Office. - Capacité à utiliser plusieurs logiciels[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Electricité

Belleville-sur-Loire, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Motivé(e) pour rejoindre celles et ceux qui créent l'énergie d'aujourd'hui et de demain ! ⚡ On vous propose une alternance qui a vraiment du sens ! Et pas n'importe où. en plein coeur de la Centrale Nucléaire de Belleville sur Loire. Ici, Vous montez en compétences ️ Vous contribuez aux projets de l'équipe Vous participez aux enjeux énergétiques d'aujourd'hui et de demain. Alors, venez rejoindre une équipe de professionnels passionnés.et surtout accueillants ! Tout au long de votre alternance, vous serez formé(e) au métier d'Assistant(e) de Service, accompagné(e) pas à pas pour monter en compétences, apprendre ce métier et gagner en autonomie. Concrètement, ce que vous allez faire (et apprendre) : Réaliser des activités de communication (accueil physique et téléphonique), de gestion et de traitement de l'information ; Organiser les évènements du Service (séminaire, projet d'équipe.) ; Faire des demandes de petits travaux via une application ; Réaliser des commandes de fournitures, de prestations. via une application ; Organiser les déplacements des membres du Service. Vous êtes actuellement titulaire ou en préparation d'un BAC dans le domaine du Secrétariat et[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe Martin Belaysoud, c'est : - Près de 200 ans d'histoire - 2 880 collaborateurs sur 245 sites - 1,01 milliard d'euros de chiffre d'affaires - 8 enseignes spécialisées, dont Téréva (172 sites, 1880 collaborateurs, 600MEUR de CA) Avec Téréva, nous assurons une distribution efficace de matériel de second oeuvre technique du bâtiment : génie climatique, chauffage, plomberie, sanitaire, électricité, photovoltaïque. Assistant(e) Administratif(ive) Commercial(e) H/F - Cellule Grands Comptes Nationaux Et si vous deveniez le pilier opérationnel de nos clients stratégiques ? Vous aimez relever de nouveaux défis et évoluer dans un environnement convivial et solide à la fois ? Vous souhaitez contribuer directement à la performance commerciale de clients nationaux ? Alors... c'est peut-être vous que nous recherchons ! Vos missions au quotidien : Au sein de la cellule Grands Comptes Nationaux de Téréva, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité et la fiabilité du traitement ADV pour un portefeuille clients stratégique. Sous la responsabilité de la Responsable Sédentaires, vous : - Assurez le lien entre clients, commerciaux et promoteurs des ventes pour garantir[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Malemort, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

 Notre agence Start People de Brive recherche pour son client, spécialiste du secteur du bâtiment : UN ASSISTANT DE DIRECTION H/FVous serez un support clé pour les équipes commerciales et techniques, en assurant le bon fonctionnement administratif du bureau.Prise de poste au plus vite Missions principales :Gestion administrative quotidienne : courrier, mails, appels téléphoniquesSaisie et suivi des dossiers clients et fournisseursFacturation et suivi de trésorerieOrganisation des plannings et rendez-vousAppui de la directionInterlocuteur privilégié avec les prestataires externes...Saisie et suivi des opérations comptables courantesGestion des virements bancaires et rapprochements bancairesSuivi de la trésorerie et gestion des flux financiersPréparation des éléments pour le cabinet comptableHoraires de travail :Lundi à jeudi : 8h00 - 12h00 et 14h00 - 18h00Vendredi : 8h00 - 12h00 et 14h00 - 17h00

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif Service Maintenance- temps partiel (H/F). Rejoignez une entreprise stratégique au cœur de l'innovation pharmaceutique. Leur culture interne valorise le développement personnel, la collaboration et la diversité. Les employés décrivent une atmosphère engagée et bienveillante. Vous êtes à la recherche de votre future mission en temps partiel dans le domaine de l'assistanat technique ? Lisez ce qui suit. Intégrez à l'équipe dans le cadre d'un congé maternité, vous interviendrez uniquement le matin du lundi au vendredi au sein de l'équipe Maintenance dans la gestion des flux SAP. Vos missions : - s'assurer de la bonne réception des accusés de réception de chaque commande - classer les bons de livraisons et réaliser les réceptions dans SAP - relancer les fournisseurs si dépassement de délais de livraison - assurer le suivi entre la comptabilité et les différents services - traitement de tâches administratives ponctuelles : courrier, archivage, préparation de visites clients... - gestion des commandes urgentes - gestion des[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crécey-sur-Tille, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence d'emploi Proman Dijon recherche pour son client, plateforme logistique à Til-Chatel , un Assistant Logistique H/F Poste à pourvoir en intérim pour plusieurs mois, renouvelable. 38h semaine en journée Vous serez en charge de la gestion administrative des flux, en relation avec le service client, les activités et les fournisseurs, dans le but d'assurer les livraisons dans le respect des délais et des quantités demandées. Vos missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion administrative des flux entrées et sorties de la plateforme et débordsassis associés - Gérer les commandes et animation des fournisseurs et prestataires - Provisionner, contrôler et valider les factures et gérer les coûts ad-hoc - Traiter les demandes de litiges des clients et/ou fournisseurs - Contribuer à la planification et à la gestion de la charge de la plateforme - Contribuer à la démarche d'amélioration continue - Assurer les mouvements informatiques afin de gérer l'ensemble des flux internes - Mettre en place et suivi de KPI : définir le process de calcul et analyse des résultats - Planifier les imports (produits finis et composants) en fonction des besoins[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La Ville de GUINGAMP, 7000 habitants, labellisée « Petite cité de caractère », dotée d'un riche patrimoine historique est une ville dynamique et de projets qui porte un programme fort d'investissements de 10 millions d'euros. Suite à une mobilité, la Direction des services techniques recherche un(e) assistant(e) de direction avec une appétence pour le domaine technique. Intégré(e) au sein d'une équipe de 7 personnes, vous aurez en charge l'accueil téléphonique et physique, la gestion de dossiers techniques : DT, DICT, permissions de voirie , marchés publics, suivi assurances . FONCTIONS Sous l'autorité du Directeur des services techniques, Il/elle est chargé(e) de l'accueil des usagers, de travaux de secrétariat et du suivi de dossiers techniques MISSIONS PRINCIPALES 1)Accueil physique et téléphonique Enregistrer les réclamations (chiens errants, voirie, propreté) et demandes d'intervention, les analyser et suivre les procédures. 2) Suivi de dossiers techniques : permissions de voirie, déclarations d'intention de commencement des travaux, déclarations techniques pour les concessionnaires de réseaux, marchés de travaux, suivi des sinistres.. 4) Secrétariat courant[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Donzère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du lancement d'une nouvelle activité logistique à Donzère, notre agence PARTNAIRE recherche pour son client un Assistant Administratif (H/F) VOTRE MISSION : Au coeur de l'activité, vous assurez la coordination administrative des flux entrants et sortants, en lien direct avec les équipes terrain, les transporteurs et le client. À ce titre, vous : - Assurez l'accueil des chauffeurs et la gestion administrative des arrivées et départs ; - Mettez à jour et suivez le planning des réceptions et des expéditions ; - Contrôlez et éditez les documents de transport (BL, CMR, bons de réception...) ; - Garantissez la fiabilité des données saisies dans le système d'information ; - Traitez les anomalies administratives et assurez le lien avec les équipes exploitation - Veillez au respect des procédures internes et des exigences client. Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement logistique, transport ou industriel. Vous êtes : - Organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails ; - À l'aise avec les outils informatiques et la saisie de données ; - Doté(e) d'un bon relationnel, capable d'échanger avec des interlocuteurs variés (chauffeurs,[...]

photo Educateur / Educatrice jeunes enfants gestion petite enfance

Educateur / Educatrice jeunes enfants gestion petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction Petite Enfance se développe depuis 2010. Le Relais Petite Enfance de la communauté de communes est un acteur central du Service Public Petite Enfance (SPPE), qui contribue à soutenir la qualité d'accueil et faire vivre le référentiel national de la qualité d'accueil du jeune enfant, qui porte l'information et l'orientation des familles, et participe à la dynamique de développement de l'offre en fonction des besoins. Vous intégrerez une direction Petite enfance qui compte une centaine d'agents répartis dans 10 Etablissements d'accueil du jeune enfant (2 multi accueil, 6 micro crèches, 1 nano crèche et 1 multi accueil familial), 4 Relais Petites enfance (RPE) et 4 Lieux d'accueil enfants parents (LAEP). Le RPE de la CCVD est déployé sur 4 « secteurs », ceci afin de mailler le territoire au plus près des assistantes maternelles et des familles : Loriol, Livron, Allex-Gervanne et Grâne-Roubion (ces deux derniers avec des actions en itinérance). MISSIONS PRINCIPALES : De façon transversale, au sein du RPE intercommunal (0.3ETP) : Etre référent(e) des actions transversales proposées à l'ensemble des publics du RPE intercommunal Participer activement à la dynamique[...]

photo Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Destia est un réseau de 160 agences et plus de 8000 collaborateurs, spécialisé dans le service à la personne. Notre mission est d'offrir une solution afin d'aider les personnes dépendantes (âgées ou en situation de handicap) dans les actes de leur vie quotidienne avec la même dévotion que nous offririons à un proche. En rejoignant Destia, vous participerez à l'élaboration d'un monde de demain meilleur et deviendrez un acteur local incontournable et reconnu. Vos missions : Entretien du cadre de vie Préparation des repas et aide au repas Aide au lever et/ou au coucher Toilettes Accompagnement aux sorties extérieures A votre arrivée, nous vous offrons un parcours de formation sur mesure ainsi qu'une période de doublon afin de mieux connaître vos nouveaux bénéficiaires. Chez DESTIA, nous vous proposons : Des missions variées et proches de chez votre domicile Un planning sur mesure et des horaires adaptés Des formations tout au long de votre carrière chez DESTIA Une mutuelle d'entreprise Diverses primes (parrainages, cooptations.) Une prime d'ancienneté accessible dès votre première année Un compte SWILE ouvrant droit à une multitude d'avantages (réductions, bons d'achats.) 1%[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ACTUAL TERTIAIRE TOULOUSE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le commerce de gros de fournitures et d'équipements industriels divers un Assistant Administratif ACCESS (H/F). Le poste est basé à Colomiers.Vos principales missions seront : - Gestion et mise à jour de bases de données sous ACCESS - Mise à jour et contrôle de fichiers produits et fournisseurs - Récupération et intégration d'informations depuis des tableaux Excel vers ACCESS - Vérification et fiabilisation des données - Contact des fournisseurs par mail et par téléphone afin de collecter ou mettre à jour les informations - Classement et gestion documentaire Horaires 08h30-17h30, 35H/semaine Mission en intérim de 2 mois Salaire entre 1800 et 2000EUR Brut mensuel Profil recherché - Maîtrise impérative de Microsoft ACCESS (gestion et mise à jour de bases de données) - Bonne maîtrise d'Excel - Rigueur, sens de l'organisation et précision - Aisance relationnelle (contacts téléphoniques et mails avec fournisseurs) - Autonomie et capacité à gérer les priorités - Expérience sur un poste administratif similaire appréciée

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein du Dispositif Habitat & Vie Sociale, dans le cadre des Projets Associatif et d'Etablissement ainsi que de l'évolution de l'offre médico-sociale, le/la rédacteur-rice intervient sur un ensemble de missions administratives contribuant au bon fonctionnement des établissements/service et assiste la direction sur certaines activités qui en découlent. Il/elle organise et coordonne des informations internes et externes, parfois confidentielles liées au fonctionnement des établissements/services. Il/elle intervient en relais auprès des membres de différentes équipes et est l'interface avec différents services internes (ressources humaines, comptabilité, qualité, achat etc..) et externes (établissements, MDPH, CAF, Tuteurs.). Missions Prend en charge les tâches administratives : -Créée et gère les dossiers administratifs des bénéficiaires / personnes accompagnées via la plateforme Via Trajectoire et sur Vivality (DUI). -Rédige et envoie tous les courriers administratifs et veille à recueillir les informations utiles. -Met à jour les tableaux de suivis dans chaque dispositif. -Prépare les éléments statistiques des rapports d'activités des établissements et autres bilans et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Castelginest, 31, Haute-Garonne, Occitanie

M+ Matériaux, négoce et conseils en matériaux de construction (74 agences, 670 collaborateurs, créé en 1996) est l'enseigne du Sud-Ouest du Groupe SAMSE (spécialisé dans la distribution de matériaux et produits destinés à l'habitat et aux travaux publics créé en 1920 ; 6300 collaborateurs, 360 points de vente sur 57 départements) Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l'avenir avec nous ! Et rejoins les 85% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe. Nous ouvrons un poste d'Assistant(e) administratif(ve) au sein de notre pôle approvisionnement Toulousain à Castelginest (31 - Haute Garonne). Tu seras rattaché(e) au responsable du service. Tes missions seront variées et stimulantes : Passer les commandes chez les fournisseurs (stocks, commandes spéciales et vente directes) Contrôler les accusés de réception de commande des fournisseurs Réceptionner informatiquement les commandes Traiter les écarts entre les factures fournisseurs et nos réceptions Au sein du Groupe SAMSE, nous sommes convaincus que la diversité des talents est une richesse. Nous encourageons[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

CDD 6 mois - remplacement congés longue durée Missions Assistant(e) administratif - Gestion admin - stagiaires -Gestion d'envoi des cours stagiaires -Gestion des informations instructeurs -Gestion des dossiers stagiaires : création et modification -Gestion des tablettes -Gestion de la documentation envoi et suivi -Gestion des commandes de documentation -Gestion plannings et envoi Horaires -De 8h à 16h ou de 9h à 17h du lundi au vendredi planning tournant -base 35 h semaine Salaire -2000€ brut/mois -tickets restaurant -50% des transports en commun

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gujan-Mestras, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un Assistant Administratif H/F en CDI à temps partiel évolutif en temps complet en mai. MISSIONS : - Réception et traitement des appels téléphoniques, courriers et e-mails (Outlook) - Organisation de réunions, déplacements et événements internes - Classement, archivage et suivi des documents administratifs et comptables - Suivi des factures clients et fournisseurs - Saisie de devis et factures dans notre logiciel de facturation (EBP) - Préparation des paiements et suivi des encaissements - Réception, traitement et transmission des recueils d'activité des ambulanciers (Excel) - Gestion des carences injustifiées et des sorties blanches des ambulanciers - Relations avec la CPAM et traitement des anomalies - Suivi des dossiers de formation en lien avec les OPCO - Participation aux réponses aux appels d'offres - Gestion des stocks de fournitures et anticipation des besoins PROFIL RECHERCHÉ : - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent - Maîtrise indispensable du Pack Office, notamment Excel - Une expérience en logiciel de facturation (EBP) est un plus - Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité - Aisance rédactionnelle[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier, son Pôle Comptabilité, Paie et Finance, recherche pour un de ses clients, un Assistant Comptable Gestion Locative (H/F), en Intérim. Vos missions sont les suivantes : -Suivi des entrées et sorties des locataires - Rédaction des baux - Gestion des demandes des propriétaires et des locataires - Suivi des petits travaux - Archivage Poste à pourvoir en 39H Diplômé d'un BTS Professions Immobilières ou équivalent, avec une première expérience sur un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un logiciel de gestion locative. Organisation, rigueur et sens du service sont indispensables.

Ressources supplémentaires